为方便我校2018级拟录取研究生办理组织关系转移、档案寄送等相关手续，现将上述各项工作办理的相关说明通知如下，请参考本通知办理相关手续。

1、组织关系：党员关系由外省转入，组织关系介绍信抬头写“中共烟台市委组织部”，接收单位写“中共烟台大学党委组织部”；本省转入，组织关系介绍信抬头写“中共烟台大学党委组织部”，接收单位为“烟台大学学生工作处”。团员关系则直接转入学生所在院系。

2、档案：录取类别为非定向的学生须转档案；录取类别为定向的学生不转档案，但须签订定向单位、学校、学生本人三方协议（定向协议）。调档函将和录取通知书一起发放，待收到调档函后持调档函前往档案所在部门调取人事档案。预备党员的入党材料需要和个人人事档案分开，单独密封，暂由个人保管，开学报到后，交烟台 大学党委组织部。具体事宜届时另有通知。

档案接收地址：山东省烟台市清泉路30号烟台大学学生档案管理科；邮编：264005；电话：0535-6902265，档案接收人：曲老师。（请使用中国邮政或顺丰快递邮递个人档案）

3、户口：按照山东省公安厅有关规定，户籍不在山东省的新生，可自愿选择是否将户口迁至我校；户籍在山东省的新生，仅限户口已经迁入原本科毕业院校的2018 年应届本科毕业生，可以将户口迁入我校，户籍在山东的其他往届新生不再办理户口迁移。需户口迁移的考生，可凭录取通知书到户籍所在地公安部门办理《户口迁 移证》，迁往地址为：山东省烟台市莱山区清泉路30号，《户口迁移证》的有效期限应根据报到时间至少顺延15天（报到时间一般为9月初），报到后自持户口迁移证到烟台大学公安处办理落户手续。户口迁移证中的姓名用字必须同录取通知书、居民身份证中的姓名用字一致，并加盖户口专用章。

4、其他未尽事宜请关注本网站的信息更新，通知书和调档函将会在国家录取检查结束后统一邮寄。

附件：

2018定向协议书