各研究生培养单位：

为做好我校2016年上半年论文答辩与学位授予等工作，根据《烟台大学博士、硕士学位授予工作实施细则》等文件精神，现将2016年上半年论文答辩与学位授予等有关工作通知如下:

一、论文答辩

（一）答辩申请与预审

1. 申请条件

申请者须通过我校研究生培养方案规定的课程考试，成绩合格；完成规定的培养环节，修满学分；发表符合要求的科研成果；完成论文初稿；并经指导教师同意后方可提出论文答辩申请。

2. 接受答辩申请时间

所有申请人必须于3月31日前到所在学院提出答辩申请，接受答辩资格审查。

3. 申请人须提交的申请材料

（1）《烟台大学硕士研究生学位申请材料》（一式两份，学院存留一份）；

（2）论文初稿（一式1份，须导师签字）；

（3）根据《烟台大学攻读硕士学位研究生培养方案》中有关学位授予的规定，请相关申请人提交正式发表（出版）的学术论文成果原件及复印件，复印件一律按A4纸复印，具体要求见《烟台大学硕士研究生提交学术论文成果的有关要求》。在职专业硕士等培养方案没有规定的，本材料不予提交。

4. 学位论文预审

为深入实施研究生教育综合改革，进一步提高我校研究生学位论文质量，学校决定自今年起对硕士学位论文实施预审制度，具体请参照《烟台大学硕士学位论文预审制度实施办法》实施。预审结束后，请将以下材料于4月12日前报送研究生处复核：

（1）《硕士研究生论文答辩资格审核汇总表》；

（2）《烟台大学硕士学位论文预审成绩汇总表》（见附件表格）；

（3）答辩申请人的学术论文成果原件、复印件及《烟台大学硕士研究生发表学术论文成果统计表》（部分因特殊原因致使学术文章发表滞后，此项工作可推迟至5月15日，但需在统计表备注栏注明。所报材料真实准确，有弄虚作假者，将取消其答辩资格）

逾期不提交材料者，视为自动放弃本次答辩申请。

（二）论文检测

1.所有拟参加答辩的学位论文要通过“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，检测结果要在一定范围内公布，检测符合要求者才能进入论文评阅程序。

2.论文检测具体要求

参加检测的论文需提交学位论文电子文档，文档以“姓名_学号_文献名称”命名，如“张三_20070101001_信息系统”，这样有助于系统提取作者姓名，不按照此规则所导致的检测问题作者自负。电子文档内容包括封面、中英文摘要、目录、论文正文、注释与参考文献等，删去学位论文原创性声明和使用授权说明、致谢、攻读学位期间发表的学术论文目录、附录、附表、版权声明等内容。

各单位要对参加检测的论文内容与格式进行严格审查，并由研究生秘书于4月13日前将所有参加检测的论文电子文档统一报送研究生处。

（三）论文评阅

1. 论文评阅方式

论文评阅采用抽取部分研究生论文进行匿名评阅的方式。匿名评阅的论文由研究生处统一组织送审，其余论文由学院学位评定分委员会组织送审。

2. 论文评阅工作安排

（1）4月18日，研究生处公布参加匿名评阅研究生名单。

（2）4月20日前，参加论文匿名评阅的研究生将论文进行匿名处理后交研究生处，匿名处理方式参见《烟台大学研究生学位论文盲评印刷格式的统一要求》。因学校统一送审，逾期不交者，不予送审。

（3）匿名评阅的论文由研究生处统一组织送审。评阅费与匿名处理的论文一并交研究生处。各学院在提交匿名评阅材料时，若有论文匿名评阅应回避的专家，可同时提交专家名单。

（4）非匿名评阅的论文送审由各学院学位评定分委员会组织实施，非匿名评阅的论文送审专家中必须有一名校外专家，条件如下：具有副教授职称（或相当专业技术职务）以上；其所从事的专业应与答辩申请人的专业相同。各单位的论文评阅工作应在5月15日前结束。

（四）组织论文答辩

1.学位论文评审通过后方可组织论文答辩。

2.答辩申请人收到“论文评阅意见书”后，应根据评阅专家意见，对论文进行认真修改，并根据情况如实填写《烟台大学硕士学位论文修改情况登记表》。学位论文格式参照新版《烟台大学硕士、博士学位论文撰写暂行规定》（2015）撰写，注意学位类型及封面颜色，按照文件规定，各学院应根据不同专业需求，在遵守学校统一格式的前提下，提供具体的学位论文范本报送研究生处审核，并在学院网站公布。论文分类号请查阅《中国图书馆图书分类法》。

3.各单位最迟于答辩前一周将《硕士学位论文评阅人和答辩委员会审批表》报送研究生处，并将学位论文答辩委员会人员组成以及答辩时间、地点等信息，以适当的方式对外公布，接受各方面监督。

4.论文答辩结束后，应根据答辩委员会提出的针对学位论文的具体修改意见，对学位论文进行修改，并根据情况如实填写《烟台大学硕士学位论文修改情况登记表》。论文答辩工作应在6月1日前结束。

二、学位授予

（一）论文答辩结束后，各单位组织召开学位评定分委员会会议，对提出硕士学位申请人员的思想政治表现、学习和科研成绩及有关情况进行评议，作出是否建议授予硕士学位的决定。

请各单位于6月5日前将毕业研究生学位材料按专业、学号顺序报送研究处。除拟授予硕士学位人员名单外，每位研究生的材料装入学校统一印制的档案袋内，具体材料如下：

1.学习成绩单

2.学位申请材料；

3.答辩委员会审批表；

4.学位审批材料；

5.授予学历硕士人员登记表；

6.论文评阅意见（学校统一盲审除外）

根据《山东省硕士学位论文抽检办法》要求，学位论文需提交最终版电子稿，报送电子版为pdf格式，原创声明等签名处需签字，文档命名“姓名_学号_文献名称”命名，如“张三_20070101001_信息系统”。

（二）定于6月上旬召开校学位评定委员会会议，按《烟台大学博士、硕士学位授予工作实施细则》的有关规定，做出授予硕士学位的决定。

三、其他

（一）请组织毕业研究生填写《学位信息采集表》，统一汇总后于3月25日前报送研究生处。此表信息用于上报教育厅及打印毕业学位证书，请组织同学认真填写。

（二）同等学力人员论文答辩及学位授予程序与全日制硕士研究生相同，相关表格下载详见附件3。在职专业学位硕士因要统计人事档案联系地址，故学位信息采集表有所不同。

（三）请毕业研究生及时登录登录“URP高校研究生教务管理系统”进行毕业学位信息申报，同等学力人员登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”进行毕业学位信息申报，因个人原因逾期不填者，后果自负。

（四）整理学位档案材料。根据档案管理的要求，学位材料一般要求一式二份（一份装入学位申请者个人档案，一份存学校档案室）。各单位也需留存有关材料，请各单位依据《烟台大学授予硕士学位档案材料目录》中关于院系存留的要求，切实做好档案整理工作。学位档案材料是学位授予工作的重要依据，各种表格应认真、工整、如实填写，不得有空栏、空项，签字处填写必须使用钢笔或签字笔（基本信息材料可打印）。

（五）定于4月7日进行学位照相，具体要求见《关于做好2016届毕业研究生电子图像采集工作的通知》。

各单位应召开研究生教学秘书、导师和毕业研究生会议，明确相关要求和责任，把论文答辩和硕士学位申请工作的安排和要求传达到相关人员，切实做好本次论文答辩和学位授予工作。

附件：

1.烟台大学2016年上半年学位论文答辩及学位授予工作流程

2.全日制及在职专业学位相关表格

3.同等学力相关表格

烟台大学研究生处

2016年3月8日